Арендная плата
Согласно исследованию Knight Frank, стоимость годовой аренды стандартного офиса 56 кв м обойдется дороже, чем 4 рабочих места в гибком офисе. В Лондоне и Нью-Йорке средняя экономия при аренде коворкинга составит 50%, в Москве – 45 %. Еще один аргумент в пользу коворкингов - большинство из них расположены в центре или неподалеку от него, тогда как расположение офисного здания в центре города повышает стоимость аренды в разы - большинство компаний вынуждены снимать офисы гораздо дальше.Обустройство офиса
В зависимости от размера и потребностей бизнеса обустройство офиса обойдется в сумму от 10 000 до 50 000 рублей за кв м. В эту сумму включается закупка мебели, техники, оборудования. Кроме того, со временем всё это нужно будет ремонтировать, менять, обновлять и так далее. В коворкинге расходы на обустройство офиса сводятся к нулю: всё необходимое для работы там уже есть.Обслуживание офиса
Обслуживание офиса - постоянная и весьма внушительная статья затрат. Сюда входят уборка, коммунальные платежи, обслуживание кухни, ресепшн, охрана и так далее. В коворкингах плата за обслуживание офиса уже включена в тариф - экономия получается значительной. Согласно исследованию, проведенному коворкингом «Рабочая станция», годовая сумма затрат на обслуживание среднестатистического московского офиса на 12 мест площадью 110 кв м класса B+ (сюда включены охрана, ресепшн, клининг, обслуживание кухни) достигает 484 000 рублей. Вместе с затратами на обустройство офиса ежегодная стоимость офиса в сравнении с коворкингом становится практически в 2 раза дороже: 6,9 млн в год против 3,6 млн в коворкинге. Полное исследование можно посмотреть здесь.
Кроме того, переменные расходы довольно трудно предсказать – компания тратит на всё это разное количество денег от месяца к месяцу. В коворкинге же сумма расходов включена в общий счет и является фиксированной, что позволяет компании более точно планировать бюджет.
Гибкость при изменениях
В коворкингах предусмотрено много различных тарифов для бизнеса - есть варианты как для корпораций, так и для микробизнеса. Можно снимать рабочие места для сотрудников постоянно, а можно – в определенные часы. Если в компании предпочитают большей частью работать на удаленке, можно снять одно рабочее место = на 2-3 сотрудников. Ещё одно важное преимущество - скорость принятия решений и реагирования на изменения. Если число сотрудников резко сократилось, вопрос с отказом от лишних мест в коворкинге можно решить в течение пары часов, тогдак как досрочное расторжение договора аренды с офисом грозит штрафами, а пересмотр условий может затянуться на пару месяцев.Экономия на офис-менеджере
В любом коворкинге есть свой офис-менеджер, который занимается коммуникацией с резидентами, закупкой необходимых товаров, устранением поломок и решением всех бытовых вопросов. В собственном офисе придётся нанять в штат отдельного человека для всех этих функций. Также при работе в коворкинге компании не придётся закрывать бытовые вопросы своими силами - менеджеры сэкономят много времени, отказавшись от таких рутинных дел, как проверка заявок на закупку канцтоваров или оплата счетов за коммунальные услуги.Многофункциональность использования
В коворкингах есть переговорные комнаты, конференц-зал, залы для торжественных мероприятий, которые можно снимать их за отдельную плату на несколько часов. е Аренда отдельного конференц-зала под мероприятие обойдется компании в собственном офисе дороже, к тому же не факт, что в бизнес-центре найдется подходящий зал.Большинство коворкингам предлагают своим резидентам разнообразные развлекательные и образовательные события - от вебинаров до пятничных пивных вечеринок. Это прекрасный способ укрепить корпоративную культуру и развлечь сотрудников без лишних затрат.
Рост продуктивности сотрудников
Коворкинг - гораздо более продуктивное место для работы, чем дом, это однозначно. Но и в сравнении с обычным офисом есть пара преимуществ: продуктивность повышают правильный дизайн, удобство помещений, наличие всего необходимого для работы под рукой, дополнительные помещения для отдыха - кухня, бар, кинозал, спортивный зал. Снять отдельный собственный офис, в котором будут все эти опции, может позволить себе далеко не каждая компания. Кроме того, сама атмосфера повышает работоспособность: когда вокруг все работают за ноутбуками ,а в переговорных комнатах обсуждают новые проекты – трудно остаться в стороне.
В исследовании Deskmag, 71 % опрошенных отмечают, что после перехода на работу в коворкинг у них стало больше вдохновения и уверенности в себе. 62 % респондентов считают, что они стали работать продуктивнее, чем раньше.
Размещение проектных команд
Не каждая компания может перевести на гибридный формат всех сотрудников, но всегда можно сэкономить, переведя в коворкинг часть коллектива. Например, проектные команды. Согласно данным исследования НИУ ВШЭ в Санкт-Петербурге и ГК «БестЪ», одна петербургская компания в результате переброски части сотрудников в коворкинг сократила число постоянных рабочих мест на 15 и снизила издержки на 380 тысяч рублей в месяц.Экономия очевидна - рекомендуем попробовать!
